为了保障2022届毕业生同学安全、顺利、幸福离校，总务处（后勤服务总公司）开展专项服务项目，营造“校园一家亲”，现通知如下：
一、退宿服务
根据离校工作时序标，原则上毕业生退宿时间截止为6月18日下午5点。为方便大家集中办理退宿手续，现将有关工作通知如下：
1.退宿时间
6月6日～6月18日（8︰30～17︰00）
2.退宿地点
各宿舍楼门厅(未住宿的毕业生在宿舍管理中心办理，地点：沁园36栋一楼东）
3.退宿流程
（1）门厅交钥匙；
（2）陪同管理员核查房间公共设施（损坏丢失照价赔偿）；
（3）管理员在离校单上加盖“毕业生离校专用章”即可。
4.针对延长学年和延迟离校情况
（1）延长学年：6月21日前，打印《本科生延长学制住宿申请表》（可在总务处（后勤）网站“服务指南--常用下载”中下载打印、宿舍管理群里下载打印、宿管办公室领取或辅导员处下载打印），经审批后由楼管员发放钥匙。
（2）延迟离校:
毕业生延迟离校需提前向学院和学工处申请（6月20日之前）。未申请延迟离校毕业生需6月19日之前完成退宿手续。
宿管中心接到经学工处批准同意延迟离校学生名单，予以安排集中住宿，住宿截止日期：7月12日。有特殊情形可以前往宿舍管理中心咨询。
办理流程：①学生本人于6月23日—24日（9点～16点）到宿舍管理中心领取《集中住宿安排入住单》；②持《集中住宿安排入住单》、个人有效证件和钥匙押金（100元）到集中住宿楼宇办理登记入住手续。
5.行李寄存（仅限录取为本校研究生的同学）
存放地点：沁园37栋（一楼东侧）、文园19栋（一楼西侧）
寄存（领取）凭证：录取通知书或身份证
寄存时间：6月16日（9点～16点）、6月17日（9点～11点、14点～16点）
提取时间：报到前一天及报到当日（9点～11点、14点～16点）
提醒：请勿寄存贵重物品、易碎物品；零碎物品打大包存放。
宿管中心联系电话：58731529
二、免费小公交服务
（一）乘车时间
6月16日 12:00-20:00
6月17日 6:00-20:00
6月18日 6:00-20:00
（二）候车点与路线
始发点：西苑京东超市南侧。
西苑京东超市—中苑图书馆—中苑京东超市—风云剧场—文德楼北—雷丁学院—东苑南门内侧。
三、空调退租服务
请租赁空调的宿舍代表于6月14-16日8:30至16:00到沁园33栋地下室集中办理退租手续（含遥控器押金），其他时间接受零星办理。
联系人：陈经理，联系电话：17368686920
四、缴纳暖气费
毕业生宿舍暖气费须按期缴纳，未缴纳的同学可到沁园22栋1楼（东侧）办公室办理缴费手续，咨询电话：025-58235767；费用交清后，方可到理政楼301盖章。
五、毕业生医保报销服务
（一）门诊纸质材料递交：
1. 即日起在信大E保填报信息，确保所有票据都填写结束，之后在平台上提交。注意：请毕业生提交之前务必确认所有票据都已填写，且票号准确。
2. 平台提交后会自动生成报销单，请在电脑端（用谷歌、火狐浏览器）登录以下网址打印：http://eb.nuist.edu.cn/medicare/login;JSESSIONID=c4cf5f60-3050-43ff-b487-1a75c5feeb16
3. 材料整理好后，由毕业生本人（也可由他人代交）及时于工作日（上午8:30-11:40，下午13:30-16:30）送至理政楼306。
（二）住院报销：
因正当原因未刷医保卡，需申请住院零星报销的学生，本人携带身份证复印件、住院发票、住院医药费明细总清单、出院记录四个材料送到理政楼306。受理时间：上午8:30-11:40，下午13:30-16:30。（节假日另行通知）
特别提醒：根据报销政策，毕业生门诊发票时间须为6月16日前，之后产生门诊医药费一律不予报销；住院待遇期截止到8月31日。
大学生医保服务电话：58731307。
六、快递服务
1. 为方便同学们就近邮寄，拟在全校共设20个服务点（东苑3个，中苑9个，西苑8个）。各点位提供包装，纸箱、封箱胶带、防水袋，麻袋（尺寸：L/M/S）、纤袋等，保障毕业生的快递需求。
2. 服务时间：6月13日-6月19日，每天9:00-19:00。
3. 快递公司主要为：邮政、顺丰、德邦、韵达、圆通。
4. 经积极争取，所有快递公司均采取运费7折优惠措施。
未尽事宜，请拨打总务处（后勤）总值班电话：58731391
祝毕业生同学们前程似锦，一路顺风！
总务处（后勤服务总公司）
2022年6月9日
