为切实保障2026届毕业同学顺利、幸福离校，现将有关毕业生离校后勤服务事宜通知如下：
一、退宿服务
根据学校毕业生离校工作安排，原则上办理时间截止到毕业典礼后第2天。为方便同学们办理退宿手续，相关事宜说明如下：
（一）退宿时间
即日起至毕业典礼后第2天（8:30-11:45、13:45-16:45）。
（二）退宿地点
各宿舍楼门厅。
提醒：未住宿的毕业生在宿舍管理中心（沁园36栋一楼东）办理。
（三）退宿流程
1.各宿舍楼门厅交钥匙；
2.陪同管理员核查房间公共设施（如有损坏丢失照价赔偿）；
3.管理员在离校单上加盖“毕业生离校专用章”。
（四）特殊情况
1.延长学年
7月1日至7月10日，打印《本科生延长学制住宿申请表》（可在总务处网站“服务指南--常用下载”板块下载打印），完成签字盖章手续后，交宿舍管理中心审核办理。
2.延迟离校
根据学校要求，毕业生延迟离校需报学院、学校职能部门审批，由学工处、研工部将学生名单提交宿舍管理中心后，统一安排集中住宿。住宿截止日期为本学期最后一个工作日。
办理流程：学生本人于6月18日（9:00-16:00）持个人有效证件、原宿舍钥匙和钥匙押金（100元）到住宿楼宇所在门厅值班员处办理集中住宿手续。
提醒：未申请延迟离校的毕业生原则上需在毕业典礼后第2天的下午5点之前完成退宿手续。
（五）行李寄存（仅限录取为本校研究生的同学）
1.存放地点：沁园37栋一楼东侧、文园19栋一楼西侧。
2.寄存（领取）凭证：录取通知书或身份证。
3.寄存时间：毕业典礼当天（9:00-16:00）；毕业典礼后第1、2天（9:00-11:00、14:00-16:00）。
4.领取时间：报到前一日及报到当日（9:00-11:00、14:00-16:00）。
提醒：贵重物品、易碎物品、家用电器、家具等不予寄存，零星物品整理到大包或行李箱后寄存。
（六）宿舍管理中心服务电话：58731529
二、空调退租服务
请租赁空调的宿舍缴费办理人带手机及完好遥控器到中苑新食堂西侧（宿舍空调租赁办理点）集中办理退租手续（含遥控器押金）。
联系人：刘经理，电话：18851892148；
集中办理时间：6月14日- 6月17日工作日08:30-17:30。
三、宿舍供暖供冷费用缴纳及北燃生活热水卡退费
（一）毕业生宿舍供暖、供冷费须按期缴纳，未缴费的同学按以下步骤缴纳。
1.沁园40栋、文园20栋及21栋学生宿舍
请未缴费的同学扫描下方二维码进行支付，如有疑问，咨询电话：15651809692、15651955236。
缴款二维码：
2.其他学生宿舍
请未缴费的同学，请至招行APP-生活缴费-校园缴费-北燃供暖-输入学号-核对个人信息完成缴费。如供暖供冷期间因退宿需要退费的，需携带南信大网上办事大厅的退宿流程与缴费凭证至沁园38栋对面北燃服务处办理退费。如有疑问，咨询客服电话：025-58739006。
（二）毕业生北燃洗澡热水退费
1.需在趣智校园APP首页上方选择-南京信息工程大学能源供应项目。
2.点击钱包-充值退款-申请退款（微信自动退款，原路返回金额）。
3.退款到账需N+1天，请学生合理安排退费时间办理，退款中账户是停止使用的。
4.退费未到账前不要注销趣智校园APP账号。
线下沁园38栋对面北燃服务处工作时间：工作日09:00-17:00。
（三）毕业生沁园41退遥控器押金
请携带遥控器至大学生活动中心后面北燃供热办公室，有疑问可联系客服025-58739006，工作日09:00-17:00。
（四）服务监督电话
孙老师 58731389。
四、毕业生医保服务
（一）医保待遇享受期限
应届毕业生医保待遇享受截止时间为2026年12月31日。
（二）就医就诊费用结算
就医就诊务必使用社保卡或医保电子凭证结算费用。南京市外就医就诊务必提前办理异地就医备案。使用社保卡或医保电子凭证结算失败时，请及时到就医就诊医院的医保办公室，寻求解决办法。
（三）异地备案办理
通过“我的南京”APP→医保服务或者“南京医保”公众号→服务大厅，可以办理省内和跨省异地备案，请仔细阅读备案告知书，结合自己的实际情况进行备案。（支付宝不能办理省内异地备案）
（四）大学生医保停保办法
自行办理停保(“我的南京”APP→医保服务→毕业大学生停保或者“南京医保”公众号→服务大厅→业务办理→居民医保参保信息变更)。
（五）零星报销
1.南京市范围内就医就诊未用医保结算：不可以申请零星报销（当月内及时到医院人工窗口重新结算，否则造成医保基金未支付的损失自负）。
2.南京市范围外就医就诊未用医保结算可以申请零星报销的说明：①成功办理异地就医备案，因医保系统原因未能用医保结算，可以零星报销，医保基金支付标准不降低。②未办理异地就医备案，可以申请零星报销，医保基金支付标准降低20%。③门诊报销材料：身份证（正反）复印件、医疗费发票、费用明细及病历，2027年1月1日后到校医院205室申请（必须于当年医保待遇期结束后才能申请）。④住院报销材料：身份证（正反）复印件、住院发票、费用明细（医院盖章）、出院小结（医生签字和医院盖章）等材料，当年可以报销。⑤最终报销以盘城社区医保办核算为准。
特别提醒：办理大学生医保异地就医备案的同学，参加单位或者其他类型医保生效后，务必取消大学生医保异地就医备案，以免影响新参医保的使用。
南京市医保服务热线：12393
盘城社区医保办：58690081
学校医保办公室：58731307
五、校园文创产品订购服务
1.服务地点：校园文创店（中苑老校门）。
2.服务电话：徐老师18168119087。
六、小公交专车服务
1.学校开设6辆毕业生离校校园小公交专车，仅限毕业生免费乘坐。
2.运行时间：毕业典礼当天至次日7:00-20:00。
3.行车路线：西苑老食堂—图书馆—风云剧场—文德楼北—东苑培训楼—东苑南门。
4.服务监督电话：王老师13813010983。
未尽事宜，请拨打总务处（后勤服务总公司）总值班电话：58731391。祝毕业生同学们前程似锦，一帆风顺！
总务处（后勤服务总公司）
2026年6月5日
