岁月匆匆，惟愿总相逢。为切实保障2023届毕业生同学们顺利、幸福离校，总务处（后勤服务总公司）特开展专项服务项目，现将有关事宜通知如下：
一、退宿服务
根据学校毕业生离校工作安排，原则上离校截止时间为6月20日下午5点。为方便大家办理退宿手续，现将有关工作通知如下：
1.退宿时间
6月13日～20日（8︰30～17︰00）
2.退宿地点
各宿舍楼门厅(未住宿的毕业生在宿舍管理中心办理，地点：沁园36栋一楼东）
3.退宿流程
（1）门厅交钥匙；
（2）陪同管理员核查房间公共设施（损坏丢失照价赔偿）；
（3）管理员在离校单上加盖“毕业生离校专用章”。
4.特殊情况
（1）延长学年：6月30日前，打印《本科生延长学制住宿申请表》（可在总务处(后勤)网站“服务指南--常用下载”中下载打印、宿舍管理群里下载打印、宿管办公室领取、辅导员处下载打印），签字盖章手续齐全后交宿管中心办公室审核办理入住。
（2）延迟离校：毕业生延迟离校需根据学校要求，报学院、学校审批。未申请延迟离校毕业生需6月20日下午5点之前完成退宿手续。
宿舍管理中心接到经学工处批准同意的延迟离校学生名单，给予安排集中住宿，住宿截止日期：7月3日。有特殊情形可以前往宿舍管理中心咨询。
办理流程：学生本人于6月21日（9点～16点）持个人有效证件、原宿舍钥匙和钥匙押金（100元）到住宿楼宇所在门厅值班员处办理集中住宿手续。
5.行李寄存（仅限录取为本校研究生的同学）
存放地点：沁园37栋（一楼东侧）、文园19栋（一楼西侧）
寄存（领取）凭证：录取通知书或身 份证
寄存时间：6月19日（9:00～16:00）、6月20日（9:00～11:00、14:00～16:00）
提取时间：报到前一天及报到当日（9:00～11:00、14:00～16:00）
提醒：请勿寄存贵重物品、易碎物品；零碎物品请放入大包后寄存。
宿管中心联系电话：58731529
二、小公交服务
学校开设毕业生离校专车，毕业生可免费乘坐。
乘车时间：
毕业典礼当天: 12:00-20:00
毕业典礼后第一天：6:00-20:00
毕业典礼后第二天：6:00-20:00
乘车路线：西苑京东超市南侧—中苑图书馆—中苑京东超市—风云剧场门口—文德楼北（家长东苑北门外接的下车）—雷丁学院（家长东苑东门外接的下车）—东苑南门内侧（乘坐地铁）。
三、空调退租服务
请租赁空调的宿舍缴费办理人带手机及完好遥控器到沁园33栋地下室集中办理退租手续（含遥控器押金）。联系人：陈学腾，电话：17368686920
办理时间：6月12日- 6月20日，上午：08:30-11:30，下午：13:00-16:00。
四、宿舍供暖供冷费用缴纳及北燃生活热水卡退费
1.毕业生宿舍供暖、供冷费须按期缴纳，未缴费的同学按以下步骤缴纳。供暖、供冷费用结清后，到科创3号楼108办公室盖章。
（1）沁园40栋、文园20栋及21栋学生宿舍
请未缴费的同学扫描下方二维码进行支付，如有疑问，咨询电话：15651809692、18651633276。
缴款二维码：
（2）其他学生宿舍
请未缴费的同学到科创3号楼108办公室缴费，如有疑问，咨询电话：025-58235767。
2.毕业生北燃热水卡有余额未用完的，持北燃热水卡到中苑新食堂西北角北燃办公室办理退费。
办理时间：6月12日-6月20日上午：09:00-11:30，下午：13:30-17:00
五、毕业生医保报销服务
（一）门诊报销
1.根据医保报销政策，门诊零星报销申请将在明年初办理，由校医保办统一收取材料送交盘城社区办理，具体办理时间关注学校信息公告。
2.办理条件：①就诊时未使用社保卡或医保电子凭证且未通过其他渠道报销的发票（药店发票及非医保定点医院发票不报）。②2023年学校在保，发票产生时间为2023年内，且一年内门诊统筹基金支付未达600元上限（可通过国家医保平台APP查看自己一年的就诊消费记录）。
3.应届毕业生根据自己实际情况保留好相关票据及明细，后期可委托同学提交，或在规定时间邮寄到学校医保办（校门诊部2楼205室）。
4.最终报销以盘城社区核算为准。
（二）住院报销
1.因特殊原因未能使用社保卡或医保电子凭证进行结算，需要申请住院零星报销的学生，本人身 份证（正反）复印件、住院发票、住院医药费明细总清单、出院记录材料缺一不可。邮寄或者送达学校医保办（校门诊部2楼205室）
2.最终报销以盘城社区核算为准。
盘城社区医保办：58690081
学校医保办公室：58731307。
特别提醒：
1.应届毕业生医保享受时间截止为2023年12月31日。在医保享受期间务必使用社保卡或医保电子凭证进行结算。无特殊原因不使用社保卡或医保电子凭证结算均不得报销费用。
2.在南京市外就医务必及时办理异地就医备案，就诊务必使用社保卡或医保电子凭证结算。
3.参加单位或者其他类型医保生效后，务必取消异地就医备案，以免影响新参医保的使用。
六、快递服务
1. 驻点服务，在全校毕业生宿舍区共设20个服务点位（东苑4个、中苑9个、西苑6个、人才公寓1个）。各服务点提供包装、纸箱、封箱胶带、防水袋，麻袋（尺寸：L/M/S）、纤袋等，保障毕业生的快递需求。
2. 服务时间：6月13日-毕业典礼后两天，每天9:00-19:00。
3. 快递公司主要为：邮政、顺丰、德邦、韵达、圆通、中通、申通。
4. 经学校积极争取，所有快递公司均采取运费7折优惠。
七、文创订购服务
地点：校园文创店（中苑老校门）
服务时间：6月13日-毕业典礼后一天，8:00-19:30；联系电话：58699798。
未尽事宜，请拨打总务处（后勤）总值班电话：58731391。祝毕业生同学们前程似锦，一帆风顺！
总务处（后勤服务总公司）
2023年6月11日
