为了帮助毕业生同学安全、顺利、幸福离校，总务处（后勤服务总公司）拟开展如下专项服务项目，现告知如下：
一、毕业生退宿
根据学校关于毕业生离校的工作安排，原则上离校截止时间为6月22日。为方便大家办理退宿手续，现将有关工作通知如下：
（一）退宿时间：6月19日-6月22日（8:30-16:30）
（二）退宿地点：宿舍楼门厅（未住宿的毕业生在宿舍管理中心办理，地点：沁园36栋一楼东）
（三）退宿流程：
1. 门厅交钥匙；
2. 陪同管理员核查房间公共设施（损坏丢失照价赔偿）；
3. 管理员在离校单上加盖“毕业生离校专用章”即可。
（四）特殊情况办理：
1. 延长学年：6月23日-6月24日，线上申请调宿（路径：校园融合门户-学生公寓-调宿申请），联系辅导员线上审批，宿管中心审批，楼管员处调换钥匙。
2. 参加学校安排考试的，6月23日上午起，持学院辅导员签字盖章的证明（注明考试科目及考试时间），到宿舍管理中心办理集中住宿手续。
3. 办理流程：（1）学生本人于6月23日-6月24日（9点-16点）到宿舍管理中心领取《集中住宿安排入住单》；（2）持《集中住宿安排入住单》、个人有效证件和钥匙押金（100元）到集中住宿楼宇办理登记入住手续。
（五）行李寄存（仅限录取为本校研究生的同学）
存放地点：沁园37栋（一楼东侧）、文园19栋（一楼西侧）；
寄存（领取）凭证：录取通知书或身份 证；
寄存时间：6月19日（9点～16点）、6月20日（9点～11点、14点～16点）；
提取时间：报到前一天及报到当日（9点～11点、14点～16点）
提醒：只寄存被褥、衣物、书本类，请勿寄存贵重物品、易碎物品；零碎物品须打大包存放。
二、毕业生免费小公交服务
（一）乘车时间
6月19日 12:00-20:00
6月20日 6:00-20:00
6月21日 6:00-20:00
（二）候车点与路线
始发点：西苑京东超市南侧。
西苑京东超市—西苑南门内（家长南门外接的下车）—中苑图书馆—中苑京东超市—风云剧场—文德楼北（家长东苑北门外接的下车）—雷丁学院（家长东苑东门外接的下车）—东苑南门外侧（乘坐地铁）。
三、毕业生空调退租服务
自6月17日起，毕业生可以申请空调退租，通过扫描二维码可选择退租。
1. 租赁空调的宿舍，只需当时租赁办理本人带手机及完好遥控器（缺少后盖、屏幕不显示、非美的空调品牌遥控器不收），打开微信公众号按下图对银行卡实名认证。认证完成后将遥控器交办理人员审核。（办理时的微信号为退租唯一凭证）
具体系统退租流程：
2. 2021空调租赁到期需续租同学可以在公众号上面办理，如不能办理空调续租请到空调租赁点办理。2021年空调到期未续租房间暑假期间将进行统一拆除，拆除后如需在租赁的安装费用自行承担。
退租办理点：沁园33幢地下室
退租办理日期：6月17日-6月21日
工作时间：上午8:30-12:00，下午13:00-16:00
联系电话：17368686920
四、毕业生医保报销专场服务
根据学校安排，经研究，决定调整毕业生门诊报销纸质材料递交时段，将毕业生与非毕业生错开，为毕业生提供更便捷的服务。特将毕业生门诊报销相关注意事项通知如下，请务必相互转告。不在调整范围内的事项不再赘述，参看之前的通知即可。
（一）门诊纸质材料递交：
1. 6月15-6月19日在信大医保填报信息，确保所有票据都填写结束，之后在平台上提交。注意：因每月只能提交一次，请毕业生提交之前务必确认所有票据都已填写。
2. 平台提交后会自动生成报销单，请在电脑端（用谷歌、火狐浏览器）登录网址：http://eb.nuist.edu.cn/medicare/login;JSESSIONID=c4cf5f60-3050-43ff-b487-1a75c5feeb16打印出来。
3. 请搜索查阅学校官网信息公告栏里的《关于本学期大学生医保门诊报销的通知》，重点阅读整理材料注意事项，避免材料退回重新整理的情况发生。
4. 根据财务要求，打印出来的电子发票每一张均需同学本人手写“该票据仅报销一次，如有重复报销，后果自负”的承诺，并签名。
5. 材料整理好后，由毕业生本人（也可由他人代交）戴好口罩并于6月15日-6月19日（上午8:30-11:30，下午13:30-16:20）送至医务室203。
6. 交材料时由门诊部东门进入，进门需接受体温筛查。因天气炎热容易导致体表温度异常，建议同学做好遮阳防护，避免不必要的体温复测，给本人带来不便。
（二）住院报销：
住院报销的流程不变，无需平台填写信息，学生本人携带身份 证复印件、住院发票、住院医药费明细总清单、出院记录这四个材料，戴上口罩，于6月15日-6月19日期间的工作日（上午8:30-11:30，下午13:30-16:20）送到校医务室203当面审核递交。
（三）其他
1. 本通知仅针对2021届毕业生。
2. 根据我校报销政策，毕业生门诊发票的时间须为6月20日前，之后的门诊医药费一律不予报销。
3. 如毕业生截至6月19日仍未送交纸质材料，可委托他人于6月22日-28日期间的工作日与非毕业生一起递交。
4. 本通知未涉及的事项务必参看学校官网信息公告栏里的《关于本学期大学生医保门诊报销的通知》。
五、毕业生快递服务
1. 驻点上门服务，全校共设18个服务点位（东苑2个，中苑10个，西苑6个）。各点位提供包装，纸箱、封箱胶带、防水袋，麻袋（尺寸：L/M/S）、纤袋等，保障毕业生的快递需求。
2. 服务时间6月14日-6月22日，每天9:00-19:00。
3. 快递公司主要为：邮政、顺丰、德邦、通达系。
4. 经学校职能部门积极争取政策，所有快递公司均采取运费7折优惠措施。
六、宿舍剩余电费核退
凡有余电的毕业生宿舍，每个宿舍协商推选一人，凭宿舍人员协商一致的纸质材料（需宿舍全体成员签名）办理剩余电费退费，退费打入办理人员账户，由办理人员再向同宿舍其他同学退还。
办理地点：理政楼301
联系人：王老师
联系电话：58235297
七、毕业生疫苗接种
6月21日在东苑体育馆设置毕业生疫苗接种专用通道，毕业生可凭一卡通免排队进入体育馆接种疫苗。
祝愿同学们前程似锦，一路顺风！
总务处（后勤服务总公司）
2021年6月17日
