南京信息工程大学2018年度档案归档范围
学校档案是指我校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。按照档案形成的领域范畴，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：
一、DQ 党群类 主要包括学校党委、纪委、宣传、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
11 党务综合（包含各党总支、直属党支部综合材料） 2018-DQ11-1，2，3……
12 纪检 2018-DQ12-1,2……
13 组织 （包含党校工作） 2018-DQ13-1，2，3……
14 宣传教育（包含学生思想工作） 2018-DQ14-1
15 统战（包含民主党派工作） 2018-DQ15-1
16 工会（包含妇女工作） 2018-DQ16-1
17 团委（包含学生社团工作） 2018-DQ17-1，2……
二、XZ 行政类 主要包括学校行政部门（教务、科研、产品开发、基建、设备、外事、财务等特殊档案除外）工作中形成的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
11 行政综合（包含学校评估、教代会、校史、重要会议、院、部、处、所、中心等单位的综合材料） 2018-XZ11-1，2，3……
12 人事（包含师资工作材料） 2018-XZ12-1，2，3……
13 监察、审计 2018-XZ13-1，2……
14 武装、保卫 2018-XZ14-1，2……
15 总务、后勤 2018-XZ15-1，2……
16 图书、档案 2018-XZ16-1，2……
三、JX 教学类 主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料
11综合（包含优秀教学质量等评奖材料） 2018-JX11-1，2，3……
12 学科与实验室建设（包含专业设置） 2018-JX12-1，2，3……
13 招生 2018-JX13-1，2，3……
14 学籍管理（包含学生奖惩材料） 2018-JX14-1，2，3……
15 课堂教学与实践 2018-JX16-1，2，3……
16 学位工作 2018-JX16-1，2，3……
17 毕业生工作 2018-JX17-1，2，3……
