综合办公室

发布者:罗君发布时间:2018-10-23浏览次数:551

1、负责公司党总支和公司日常工作协调;

2、负责公司信息化建设、文化建设和宣传等工作;     

3、负责公司各类会议组织及会议记录;负责综合会议室的日常管理工作;     

4、负责公司各项决议、决定、计划、总结、通知、报告等文件的起草、信息发布等工作;     

5、负责各类公文办理,做好校内外各类文件的收发、登记、传递、立卷、归档等工作;

6、负责解决来信、来访事宜、并及时处理、汇报;

7、负责公司党总支、行政印章管理和使用。经公司领导授权,出具公司名义的各类证明;    

9、负责校内外各类信息搜集、反馈工作,为领导决策提供依据和建议;

10、负责组织对公司固定资产登记管理;

11、负责劳动用工人员招聘、劳动合同签订及社会保险、薪酬福利、人事档案管理;

12、完成日常人事与劳资事务,编制完成各类劳动统计表;

13、负责员工教育培训、技术等级晋升、职称申报;

14、负责处理劳动用工矛盾及纠纷;

15、负责学校报刊、杂志征订与收发工作,信件、函件的收发工作;

16协助领导处理综合性工作及突发性事件预案。

联系电话:58731389、58731326


综合办公室下设机构:收发室

   1、负责做好学校报纸、杂志的征订、分发工作;

   2、按时按期做好来校各类邮件的接收、分发工作

   3、负责与邮政的协调工作;

   4、正确对待教职工对报刊分发工作的咨询和要求,耐心回答教职工提出的问题,满足其合理要求

   5、及时设置新设单位新增加班级报刊箱,及时根据师生员工的岗位变动情况分发报刊

   6、做好安全、防火防盗保密工作联系。

   联系电话:58699956